El Sistema de Cartas es una herramienta desarrollada como instrumento de penetración de mercado a través de comunicados electrónicos o impresos.

El sistema puede ser utilizado principalmente para:

• Promover la campaña política de un candidato de elección popular.
• Promover un artículo o producto.
• Establecer una relación epistolar con clientes o prospectos.
• Fortalecer la relación con su mercado objetivo CRM (Consumer Relationship Management).

La operación del sistema se basa en la generación de comunicaciones personalizadas que por sus características son únicas; haciendo que el receptor perciba una relación directa con el firmante. Para ello es necesario definir un nivel sintáctico y semántico.

El nivel sintáctico especifica los textos base que se utilizarán, mediante el empleo de un procesador de textos propio del sistema que permite insertar etiquetas de operación. Las etiquetas pueden ser: predefinidas por el sistema como fecha, nombre, apellido, ubicación, gentilicios, párrafos, salidas, notas firma y dinámicas definidas por el usuario.

El nivel semántico ofrece clasificaciones temáticas y por naturaleza de comunicación para textos dirigidos a individuos o grupos.

Para la correcta operación del sistema se proporcionan inicialmente catálogos de ubicación (estado, municipio, localidad) apodos, gentilicios, corrector y la estructura de las tablas necesarias para la generación de comunicados. En caso de no contar con una base de datos, es posible generar una propia desde el módulo de captura de información.

El sistema permite la clasificación de usuarios para controlar la captura, impresión, alta usuarios, importación y exportación de información y modificación de datos entre otros aspectos.

Asimismo se cuenta con las opciones de impresión de cartas, sobres, etiquetas, listados, envío por Internet generando archivos html, formato de captura, estadísticas básicas de operación y un sistema de ayuda en línea que describe de manera clara la operación de las opciones descritas.

Las características de operación de cada sistema se determinan mediante parámetros definidos por el usuario.

Cabe destacar que la utilización de la base de datos con el módulo de estadísticas, o paquetes adicionales más poderosos, permiten la explotación de la información para responder a programas de gobierno sobre demanda ciudadana o en caso de un producto comercial, establecer estrategias mediante la segmentación de la base de datos.

Registro Público del Derecho de Autor:
03-1999-071912362300-01